Verimlilik, pandemi sonrası zaten moda bir kelime haline geldi. Herhangi bir organizasyonun proje yöneticisi bu konu hakkında endişelenmeye başladı. Sonuç olarak, birçok şirket görevlerini, çalışmalarını ve son teslim tarihlerini takip etmek için gelişmiş görev yönetimi araçlarını benimsemiştir.
Böyle zorlu bir iş senaryosunda, artan karmaşıklıklar sizi her zaman tetikte tutar. Bu nedenle, bir yönetici olarak, çalışanlarınızı bağlı tutmanın ve proje görevlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamanın etkili bir yolunu bulmanız gerekir.
Bu blog yazısında, ekibinizin işe odaklanmasını sağlamanın en iyi yollarından bazılarını tartışacağız.
İşyerinde üretkenliği artırmanın etkili yolları
Şu anda çalışanlar tükenmişlik ve üretkenlik sorunlarıyla farklı bir şekilde ilgileniyor. Ve çoğumuz uzaktan çalışırken, ele alınması gerekebilecek birçok üretkenlik sorunu var. Ek olarak, evde sürekli dikkat dağıtıcı şeyler streslidir ve çalışanların üretkenliğini büyük ölçüde azaltır.
Siz ve proje ekipleriniz işe odaklanmada sorun yaşıyorsanız, günlük görevlerinizi yerine getirmek için bir üretkenlik aracı uygulamanız önerilir. Ek olarak, bir proje üzerinde çalışırken karşılaşabilecekleri dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için ekibinize rehberlik etmelisiniz.
İşte bunu gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek bazı adımlar –
1. Temelleri belgeleyin
Görevlere öncelik vermek, odağı artırmanın etkili yollarından biridir. Önemli şeyleri belgeleyerek ve uygun bir programa bağlı kalarak daha fazlasını yapabilme becerinize şaşırabilirsiniz. Ve bu amaçla yapılacaklar listesini kullanabilirsiniz.
Ancak, geleneksel kişiselleştirilmiş görevleri kullanmanın ötesinde, ekibinizle iyi bir belge paylaşmanın önemini göz önünde bulundurmalısınız. Sonuç olarak, çalışan programlarının uygun şekilde hizalandığından emin olmanız daha kolay hale gelir.
2. Görevlere öncelik atayın
Yöneticiler, bir projeyi zamanında tamamlamak için birden fazla görevi yürütmelidir. Birden fazla görev arasında geçiş yaparken, yöneticilerin her bir göreve öncelik vermesi zorlaşır. Sonuç olarak, bir göreve odaklanmaları ve doğru şekilde yapmaları zorlaşır. İşte hazır bir gelecek verimlilik aracı işe yarar
Proje yöneticileri, hangi görevlerin yüksek öncelikli yapılması gerektiğini belirlemek için üretkenlik yazılımını kullanabilir. Bu, her göreve öncelik etiketleri atayarak yapılacaklar listesine öncelik vermelerine yardımcı olabilir. Ek olarak, proje yöneticileri bu tür görevleri aciliyetlerine ve önemlerine göre sıralayabilirler. Ayrıca, çeşitlilik yaratmak ve tutarlı bir etkileşim sağlamak için farklı tür ve boyutlardaki işleri karıştırmayı düşünebilirler.
3. Gereksiz toplantıları ortadan kaldırın
Toplantılar, çalışan verimliliği için ana dikkat dağıtıcı unsurlardan biri olarak da düşünülebilir. Çoğu çalışan, sanal toplantılarda dikkatlerinin dağıldığını hissettiklerini belirtti. Gereksiz toplantıları ortadan kaldırmak için sanal bir sohbet platformu kullanabilirsiniz.
Bir sohbet uygulaması, uzun toplantılardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Takım arkadaşlarının gerçek zamanlı olarak soru sorması ve inceleme yapması için uygun bir yer sağlar. Açık ve zamanında iletişim ile işin yapılması arasında bir denge kurar. Ek olarak, ekip arkadaşlarınıza dikkatlerinin dağılması durumunda uygulama bildirimlerini kapatmalarını söyleyebilirsiniz. Bu, nihayetinde uzun vadede dikkat sürenizi artırabilecek gereksiz toplantıları kesmenize yardımcı olacaktır.
4. Tüm çalışma alanı araçlarınızı entegre edin
Bir proje ekibi lideri olarak, ekip arkadaşlarınızın herhangi bir anda birçok program arasında gezinmek zorunda olduğunu unutmamalısınız. Birden fazla uygulama ve iş yeri aracı arasında geçiş yapmak, ekibinizin dikkat süresini kısaltabilir. Ayrıca, bir görevi yaparken sizin veya takım arkadaşınızın dikkati dağıldığında, tekrar yola çıkmak zaman alabilir.
Kuruluşunuzda böyle bir durumla karşılaşmamak için iş yerinizin tüm olanaklarını tek bir yerde birleştirmeyi düşünebilirsiniz. Bunu yapmak için kuruluşunuzda, tüm önemli bildirimlerinizi ve iletişimlerinizi tek bir yerde saklamanıza olanak tanıyan bir entegrasyon merkezi oluşturabilirsiniz.
Bir üretkenlik çözümü, bunları tek bir yerde birleştirmeniz için faydalı olacaktır. Ayrıca, böyle bir araç proje yönetiminizi, web gelen kutunuzu ve mesajlaşmanızı bir arada tutmanıza izin verebilir.
Ayrıca okuyun: Yazılım mühendisliği iyi bir kariyer seçimi midir?
5. Kapsam Sürünmesinden Kaçının
Güçlü yönleri için çalışan çalışanların, çalışmayanlara göre daha bağlı ve odaklanmış oldukları sıklıkla gözlemlenmiştir. Bu nedenle proje yöneticileri, ekiplerinin iş yükünü belgeleme alışkanlığını sürdürmelidir. Ayrıca ekipteki hiç kimsenin ağır bir iş yükü altında kalmamasını sağlamalıdırlar.
Bunun dışında proje yöneticileri, ekipleri içinde net bir çalışma programı ve kesintisiz iletişim sağlamalıdır. Bu onların işbirliği yapmasına ve daha etkili iletişim kurmasına yardımcı olur. Ayrıca şeffaf çalışma ve iletişim yöntemleri, yöneticilerin görevleri devretmesini, geri bildirimde bulunmasını veya yardım istemesini kolaylaştırabilir.
Ek olarak, kapsam kaymasından kaçınmak, proje ekiplerinin çalışmalarını daha kolay gözden geçirmesini ve güçlü yönlerini daha net bir şekilde tanımlamasını sağlayabilir. Ayrıca alan sürünmesini yönetmekte zorlanıyorsanız, geleceğe yönelik bir üretkenlik yönetimi planını tercih edebilirsiniz.
Son satırlar
Proje yöneticileri ekiplerini güçlendirmek için çok çaba sarf ettiler iş verimliliği. Ve bunu yapmak için, her gün en önemli görevlerinizle ilgili yolda kalmalarına yardımcı olabilecek ne yapılması gerektiğini anlamaları gerekir. Bu nedenle, yukarıda açıkladığımız gibi birkaç basit ipucu ve püf noktasının elinizin altında olması önemlidir.
Verimliliğinizi ve iş çıktınızı etkili bir şekilde değiştirmek için bu ipuçlarını kullanabilirsiniz. Akabinde çalışanlarınızın, kurumunuzun ve en önemlisi sizin verimliliğinizi artırabilir.
