Kısa özet: Office 365 paylaşılan posta kutusunu PST’ye aktarmanın hatasız bir yolunu arıyorsanız bu kılavuzu izleyin. Bulut verilerini yerel olarak depolamak için bu görevi gerçekleştirmenin iki yolunu öğrenmek için belirtilen adımları izleyin.

Kullanıcıların yalnızca bir kişiden diğerine e-posta gönderdiği/aldığı bir zaman vardı. Ancak zamanla teknolojiler gelişti ve teknoloji devi Microsoft, birden fazla kişinin aynı posta kutusuna erişebileceği bir fikir buldu.

Office 365 kullanıcısıysanız, paylaşılan posta kutusu özelliğinden haberdar olmalısınız. Bazı olumlu yönleri olsa da, paylaşılan bir posta kutusunun sınırlamalarını bilmek isteyebilirsiniz. Aynı şeyi birazdan tartışacağız.

Pek çok Office 365 kullanıcısı, sınırlamalar nedeniyle verilerini dışa aktarmak istiyor. Ve bunun için etkili bir çözüm arıyorlar.

Bu nedenle, burada manuel yöntemle gidiyoruz. Ayrıca BT sektörü profesyonelleri tarafından önerilen modern otomasyon çözümüne de ışık tutacaktır.

Önce paylaşılan bir posta kutusunun sınırlamalarına daha derinden inelim.

Kullanıcılar neden Office 365 paylaşılan posta kutusunu PST’ye indirmeye çalışıyor?

Pekala, madalyonun diğer tarafındaki gerçeği ortaya çıkarmanın zamanı geldi. Bu, paylaşılan posta kutusunun zayıflığıdır. Kullanıcıların verilerini paylaşılan posta kutusuna aktarmalarının yalnızca bir değil birçok nedeni olduğu gerçeğini öğrendikten sonra şaşıracaksınız. gibi,

  • Microsoft’a göre, paylaşılan bir posta kutusundaki verileriniz 50 GB depolama alanını aşarsa. Ardından, daha fazla veri kaydetmek için izin atamanız gerekir.
  • Kullanıcı izni (üyelik) olmadan, paylaşılan posta kutusuna erişemezsiniz.
  • Paylaşılan bir posta kutusunun kendi bağlamı (kullanıcı adı/parola) yoktur. Bu nedenle gönderilen e-postaları şifreleyemezsiniz.
  • Paylaşılan posta kutusuna aynı anda birden çok kullanıcı eriştiğinden, e-posta yanlışlıkla silinebilir. Ve bu bir işletmeye çok fazla zarar verebilir.

Bu nedenle, yukarıdaki rahatsız edici durumun üstesinden gelmek için kullanıcılar verilerini yerel sisteme aktarmayı düşünürler.

Şimdi, Office 365 paylaşılan posta kutusu verilerini indirmenin farklı yollarını keşfedelim.

Office 365 paylaşılan posta kutusunu dışa aktarmak için kullanabileceğiniz yollar nelerdir?

Daha önce de belirtildiği gibi, verileri manuel olarak dışa aktarabilirsiniz. Bunun için yerel eDiscovery dışa aktarma aracını kullanmanız gerekir.

eDiscovery arama sonuçlarını PST dosya biçiminde dışa aktarmak için Exchange Yönetim Merkezi’ndeki yukarıdaki aracı kullanabilirsiniz.

Ancak bu yöntem, büyük bir dosya boyutunuz olduğunda çok zaman alan bir işlemdir. Dosyaları dışa aktarmak için derin teknik bilgiye ihtiyacınız var.

Öyleyse, Office 365 paylaşılan posta kutunuzu daha sorunsuz bir şekilde dışa aktarmak için otomatik yöntemi kullanmak varken neden canınızı sıkasınız ki? Bu kullanarak En güvenilir Office 365 Dışa Aktarma Aracı yazılımı.

Bu aracın yardımıyla, posta kutusu boyutundan bağımsız olarak, aynısını PST formatında etkin bir şekilde dışa aktarabilirsiniz.

O halde önce otomatik yöntemi, ardından manuel yöntemi tartışalım.

Office 365 paylaşılan posta kutularını PST’ye aktarmak için modern çözüm

Yukarıdaki yazılımı kullanarak önemli e-postalarınızı kolayca yönetebilir ve erişebilirsiniz.

Tüm veri dışa aktarma ihtiyaçlarınız için tek duraklı bir çözümdür. Paylaşılan posta kutusundan gelen kutusunu, taslakları, gönderilen öğeleri PST dosya biçiminde indirebilirsiniz.

Bunun için aşağıdaki adımları takip edin ve işiniz birkaç tıklama ile tamamlanacaktır.

Aşama 1: Yazılımı indirin. Ardından, sisteminizde çalıştırın.

Adım 2: “Giriş” düğmesini tıklayın.

Aşama 3: Oturum açma kimlik bilgilerini sağlayın. Ve “IsAdmin”e karşılık gelen kutuyu işaretleyin (eğer bir yönetici hesabıysa). Ve Office 365 paylaşılan posta kutusunu PST’ye aktarmak için “Oturum Aç”ı tıklayın.

4. Adım: Dışa aktarılacak paylaşılan posta kutusunun kullanıcı kimliğini seçin ve “İleri” düğmesine basın.

Adım 5: Ardından, dışa aktarmak için “Microsoft Outlook(pst)” karşısındaki radyo düğmesini tıklayın.

PST formatında e-posta

[Note: Checkmark the check box ‘Split Outlook Data Filter’ and choose the file size to be split]

6. Adım: Şimdi, Kategori Seç bölümünde, gösterildiği gibi E-postalar, Kişiler, Takvimler’i seçin.

[Note: You can apply the ‘Date Filter’ by clicking on the checkbox against it. After that, click on the ‘Set’ button]

7. Adım: Ardından hedef klasör yolunu seçmek için “Gözat” düğmesini tıklayın.

Adım 8: Ardından, Office 365 paylaşılan posta kutusunu PST’ye aktarmak için “Başlat” düğmesini tıklayın.

9. Adım: Ardından yazılım dışa aktarma işlemini başlatır.

Adım 10: Son olarak, “Raporu Kaydet”e tıklayın.

eDiscovery aracını kullanarak PST’de paylaşılan posta kutusunu indirmenin manuel yöntemi

eDiscovery prosedürüne devam etmeden önce aşağıdaki sistem gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olun.

  • 64 bit Windows 7 veya sonraki bir sürümünüz var
  • Microsoft .NET Framework 4.7 yüklü
  • Desteklenen bir tarayıcı olmalıdır
  • Internet Explorer 8 ve daha yeni sürümlerini kullanın.

Veya Firefox/Chrome kullanıyorsanız ClickOnce uzantısını yükleyin

Ayrıca, diğer kriterleri de karşılamanız gerekir. Bu, bu prosedürü gerçekleştirmeden önce size izinlerin atanması gerektiği anlamına gelir. İhtiyacınız olan izinleri görmek için “https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/permissions/feature-permissions/policy-and-compliance-permissions?view=exchserver-2019” bağlantısını tıklayın.

‘ adresine yönlendirecektir.Exchange Server’da Mesajlaşma Politikası ve Uyumluluk İzinleri’ Microsoft sayfası

Yukarıdaki tüm ön koşulları tamamladıktan ve izinleri aldıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin.

  • Exchange Yönetim Merkezi’ni (EAC) kullanın ve Uyumluluk Yönetimi > Yerinde eKeşif ve Bekletme
  • Dışa aktarmak istediğiniz eDiscovery aramasını seçin ve pst dosyasına aktar’ı tıklayın.
  • ‘eDiscovery PST dışa aktarma aracı’ penceresinde, indirilen dosyaların nereye kaydedileceğini seçmek için ‘Gözat’ı tıklayın.

[Note: 

  • Check ‘Enable deduplication’ to exclude duplicate messages
  • Check ‘Include unsearchable items’ couldn’t be searched (for example, messages with attachments of file types that couldn’t be indexed by Exchange Search]
  • “Başlat” ı tıklayın. Paylaşılan posta kutusunu PST formatında indirin.

Sonuç

Paylaşılan posta kutularının bazı zayıflıkları olduğundan, paylaşılan posta kutusunu yerel sistemde tutmak yerine PST’ye aktarmak daha iyidir. Ve doğru yöntemi seçmek de aynı derecede önemlidir.

Bu nedenle, zamandan ve emekten tasarruf etmek için otomatik yaklaşımı tercih edin. Paylaşılan posta kutusunu herhangi bir güçlük veya veri kaybı olmadan yerel olarak PST’ye indirin.

Bagikan:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.