Outlook’ta yinelenenleri kaldırın- [Complete Guide]

Diposting pada

Kuşkusuz, Outlook, kullanım kolaylığı ve diğer dikkat çekici özellikleri nedeniyle dünyadaki çoğu işyerinin merkezi bir parçasıdır. Ancak, Outlook hesabınızda hiç aynı e-postalara veya kişilere rastladınız mı? Cevabınız evet ise, o zaman yalnız değilsiniz çünkü çoğu kullanıcı böyle bir sorunla karşı karşıya ve nasıl yapabileceklerini merak ediyor. Outlook’ta yinelenenleri kaldırın.

Bir kullanıcı isteğine bakalım.

Merhaba, uzun zamandır belirli bir göndericiden e-posta mesajları alıyorum. Ve bu konu satırını aradığımda, beni şaşırtan bir şekilde, 100’e yakın benzer e-posta buldum. Şimdi, bu e-postalar gelen kutumu tıkıyor ve bunları manuel olarak silmek bir angarya gibi görünüyor. Bu yüzden, için verimli bir çözüm arıyorum Outlook’ta yinelenenleri kaldırın hemen Etkili bir öneriyi gerçekten takdir ediyorum.

Tıpkı yukarıdaki kullanıcı gibi, diğer birçok Outlook kullanıcısının da aynı kişilere sahip olma, yinelenen etkinlik ve toplantı ayrıntıları vb. ile ilgili soruları var.

Doğru zamanda kaldırılmazsa, yinelenen öğelerin birikmesi gerçek bir zorluk olabilir.

Neden yapmalısın? Outlook’ta yinelenenleri kaldırın?

Hesaplarınızda sık sık e-postalar, kişiler, takvimler vb. bulunması, posta kaosuna yol açabilir. Önemli bir e-postayı yanıtlayıp yanıtlamadığınız konusunda kafanız karışabilir veya aynı e-postaya birden çok kez yanıt verebilirsiniz.

İkincisi, yinelenen posta kutularına sahip olmak önemli miktarda depolama alanı kaplayabilir ve en kötü durumda, depolama sınırı aşıldığında önemli e-postaların gelmesini engelleyebilir.

Bazen aynı veriler aramayı yavaşlatır ve gerekli e-postayı tanımlamayı zorlaştırarak, performansı doğrudan etkileyen Outlook’u daha da engeller. Bu nedenle, ihtiyacınız Outlook’ta yinelenenleri kaldırın Outlook performansını iyileştirmek için.

Bu nedenle, sık sık e-postalarınızın, kişileriniz, takvimlerinizin vs. orada oturduğunu fark ettiğiniz anda hemen silin.

Ancak, ilk etapta bu yinelenen dosyaları nasıl elde ettiğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Aynı şeyi ayrıntılı olarak tartışalım.

Outlook’ta yinelenen öğeleri alma nedenleri

Posta kutusu öğelerini tekrar tekrar almanın üç olası nedeni vardır.

  • Farklı kaynaklardan PST dosyaları yüklüyorsanız, kopya alma olasılığınız yüksektir.
  • PST dosyalarını Outlook’a aktarırken, “Yinelenen Öğeleri İçe Aktarma” seçeneğini tıklamayı unutursanız, posta kutusu öğeleriniz hesabınızda birden fazla kez görünür.
  • Outlook’a erişmek ve bunları diğer cihazlarla senkronize etmek için farklı cihazlar kullandığınızda, yinelenen dosyalar oluşturulur.

Şimdi devam edelim ve farklı çözümleri tartışalım Yinelenen e-postaları silkişiler, takvimler vb.

nasıl yapabilirsiniz Outlook’ta yinelenenleri kaldırın?

Outlook’ta yinelenen posta kutusu öğelerinden kurtulmak için iki seçeneğiniz var. Biri manuel bir yaklaşım, diğeri ise profesyonel bir araç aracılığıyla.

Manuel yöntemden bahsetmek gerekirse, temelde iki aşamalı bir yaklaşımdır.

  1. PST dosyasını Dışa Aktarma/İçe Aktarma Sihirbazı’nı kullanarak dışa aktarmalısınız.
  2. Ardından, bunları tekrar etmeden girin.

Dışa aktarma işlemi:

  • Microsoft Outlook’u açın ve üzerine tıklayın dosya Outlook çubuğunuzun sol üst köşesindeki seçenek.
  • Ardından, ‘ öğesini seçinAç ve dışa aktarve sonra seçin İthalat ihracat seçenek.
  • Bundan sonra üzerine tıklayın Dosyaya aktar Eylem.
  • Tıklamak ‘sonraki‘ düğmesine basarak devam edin.
  • Bir sonraki sayfada, “Outlook Veri dosyası (pst.)Ve “İleri” düğmesini tıklayın.
  • Şimdi, dışa aktarmak istediğiniz tüm posta kutusu klasörlerini seçin.
  • Ek olarak, tüm posta kutusunu yedeklemek için “Alt klasörleri dahil et” kutusunu işaretleyebilirsiniz. Aksi takdirde, dışa aktarmak istediğiniz klasörleri listeden seçin.
  • Bundan sonra “İleri” düğmesine basın.
  • Sonraki, ‘gözden geçirmekDışa aktarılan dosyayı kaydetmek için Outlook (.pst) dosyasının kaydedileceği konumu seçin. Ardından, “Seçenekler” bölümünde istediğiniz radyo düğmesini seçin.
  • Son olarak, “Bitir” düğmesine basın ve dışa aktarma işlemini başlatın.

PST dosyasını dışa aktardıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin. Outlook’ta yinelenenleri kaldırın.

Outlook’a yeniden içe aktarın:

  • Outlook’u açın ve şuraya gidin: dosyaöğesini seçin, ardından aç ve dışa aktar Ve sonra üzerine tıklayın İthalat ihracat.
  • Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar’ı seçin ve Outlook Veri dosyasına (.pst) tıklayın.
  • Şimdi dışa aktardığınız ve sisteminize kaydettiğiniz dosyayı bulmak için göz atın.
  • Ardından önemli adım geliyor. İçe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin ve seçeneği işaretlemeyi unutmayın Yinelenenleri girme.
  • Ardından, radyo düğmesini tıklayın Öğeleri geçerli klasöre içe aktar.
  • Sonunda üzerine tıklayın son.

Bitir düğmesine basar basmaz Outlook, PST dosyanızı içe aktarmaya başlayacaktır.

Kısıtlamalar: Tüm sürecin kendisi en büyük dezavantajdır. Çünkü çok uzun ve zahmetli. Ayrıca, başarılı bir şekilde çalıştırmak için Dışa Aktarma/İçe Aktarma Sihirbazını kullanma konusunda yeterli bilgiye sahip olmanız gerekir.

Bunun sizin için çok fazla olduğunu düşünüyorsanız endişelenmeyin, alternatif yöntemi seçebilirsiniz.

Otomatik yöntem Outlook’ta yinelenenleri kaldırın Profesyonel araçları kullanma

Bu yöntem nispeten daha kolay ve basittir. Karmaşık adımlar yoktur, bu nedenle saf bir kullanıcı bile herhangi bir teknik yardım almadan bu işlemi kolayca gerçekleştirebilir.

  • indirmek Outlook Yinelenen Kaldırıcı yazılım ve bilgisayarınızda çalıştırın.
  • Üzerine tıklayarak PST dosyalarını ekleyin dosya Ekle) Veya Klasörü eklemek.
  • Dosyayı ekledikten sonra, kopyaları kaldırmak için radyo düğmelerinden birini tıklayın. klasörlerin içinde Veya klasörler arasında amacıyla. çünkü çünkü Outlook’ta yinelenenleri kaldırın.
  • Ortaya çıkan yineleme dosyasını kaydetmek için hedef yolu seçin.
  • Ardından, silmek istediğiniz öğe türlerini seçin ve bir tarih filtresi uygulayın (gerekirse).
  • Bundan sonra uygun eylemi seçin, PST dosyasının boyutunu bölün ve üzerine dokunun. sonraki.
  • Son olarak, işlem tamamlandıktan sonra üzerine tıklayın. İyi.

bir araya getirmek

Outlook’u benzer öğelerle doldurmak iyi bir seçim değildir. Çeşitli rahatsız edici durumlara yol açabilir. Bu nedenle, tek çözüm bununla başa çıkmaktır. Outlook’ta yinelenenleri kaldırın. Bu nedenle, burada referansınız için manuel ve otomatik bir yöntem dahil olmak üzere iki yöntemi açıkladık.

Ayrıca en son teknoloji ve iş haberlerini buradan okuyun.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *